PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS
La digitalización
de los procesos documentales ha comportado muchas ventajas, pero también
algunas preocupaciones relativas a la seguridad. Han aumentado más que nunca
las amenaza de robo, abuso de red, intrusión externa, virus o ataques de
gusanos y las obligaciones legales por violaciones de seguridad.
Confidencialidad asegurada
La accesibilidad
a los documentos es de suma importancia, pero también lo es la seguridad. Cada
vez más impresores tienen discos duros que contienes numerosos documentos que
pueden ser accesibles a través de la red. Todos los sistemas de impresión de
oficina Océ tienen el Certificado de Evaluación de la Seguridad o cumplen con
los requisitos del mismo. Auditores de seguridad independientes realizan las
pruebas y éstas son de las más seguras del sector. Una vez el documento se ha
eliminado, piratear el controlador de la impresora no servirá de nada. No cabe
la duda de que la Casa Blanca y la Comisión Europea están entre nuestros
clientes.
Certificados de Evaluación de la Seguridad
Los Certificados
de Evaluación de la Seguridad en las Tecnologías de la Información es una
certificación reconocida a nivel internacional para satisfacer las necesidades
de seguridad de usuarios y productores de IT. Consiste en la estandarización y
el desarrollo de una serie de criterios ya existentes: los criterios europeos,
canadienses y estadounidenses (ITSEC, TCSEC y CTCPEC respectivamente). Los
productos se evalúan y reciben la certificación en laboratorios autorizados que
son competentes e independientes. Todos los firmantes del Acuerdo de
Reconocimiento Mutuo de Certificados de Evaluación de la Seguridad en las
Tecnologías de la Información reconocen estos certificados.
Almacenamiento seguro de documentos
Hacerse cargo de
discos duros externos y la eliminación automática de documentos (conocido como
e-shredding) puede ser complicado. Pero también depende del tipo de documento
que pueda estar en peligro. Las medidas de seguridad adoptadas tienen que
adaptarse a la importancia de los documentos y a las necesidades de su
organización. Por eso, le damos soporte con distintos niveles de seguridad por
dispositivo, que también se pueden ajustar.
Acceso sencillo pero controlado
Todo
aquel que utilice sus sistemas de producción puede ser identificado mediante
una serie de estándares abiertos para controlar el acceso. Se pueden enviar
documentos a la impresora con códigos PIN especiales a los que nadie podrá acceder
ni, por lo tanto, imprimir los documentos. El escaneado a e-mail también se
envía de forma segura a través de archivos PDF codificados. Por ello, no es
sólo la impresora correcta para el trabajo correcto, sino que sólo lo podrá ver
usted. Una vez el documento se ha eliminado, piratear el controlador de la
impresora no servirá de nada.
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